Office Management adalah penanganan administrasi, mengendalikan dan memelihara proses keseimbangan kerja dalam kantor suatu organisasi apakah perusahaan / bisnis besar atau kecil, yang diperlukan untuk mencapai tujuan administrasi.
Fungsi utama
Office Management adalah koordinator dari sistem kerja. Seorang manajer kantor bertanggung jawab untuk perencanaan, organisasi, dan mengendalikan aspek administrasi organisasi, termasuk persiapan, komunikasi, koordinasi dan penyimpanan data untuk mendukung produksi dan operasi penting lainnya dari sebuah pendirian industri. Seringkali mereka juga terlibat dalam pemasaran. Juga, tugas mereka adalah untuk memantau proses kerja dan untuk mengevaluasi hasilnya. Hasil kerja ditujukan untuk apa yang dapat disebut sistem penerima akhir, seperti misalnya, klien, pelanggan, dan departemen lain.
Office Management adalah koordinator dari sistem kerja. Seorang manajer kantor bertanggung jawab untuk perencanaan, organisasi, dan mengendalikan aspek administrasi organisasi, termasuk persiapan, komunikasi, koordinasi dan penyimpanan data untuk mendukung produksi dan operasi penting lainnya dari sebuah pendirian industri. Seringkali mereka juga terlibat dalam pemasaran. Juga, tugas mereka adalah untuk memantau proses kerja dan untuk mengevaluasi hasilnya. Hasil kerja ditujukan untuk apa yang dapat disebut sistem penerima akhir, seperti misalnya, klien, pelanggan, dan departemen lain.
Selanjutnya, peran mereka adalah untuk mengkoordinasikan di ujung depan dengan menerbitkan berbagai tugas. Mereka biasanya memimpin atau mengelola tim sekretaris atau pegawai administrasi. Dan mereka mengurus tugas tugas dalam departemen, tetapi tugas yang lebih kompleks cenderung untuk datang ke meja mereka.
Posisi dialokasikan untuk klasifikasi biasa melakukan kombinasi dari fungsi manajemen kantor berikut:
1. Pengembangan dan implementasi anggaran
1. Pengembangan dan implementasi anggaran
2. Pembelian3. Pembukuan4. Sumber daya manusia
5. Akuntansi6. Percetakan7. Catatan manajemen8. Bentuk manajemen9. Daftar gaji10. Manajemen fasilitas11. Manajemen ruang12. Manajemen risiko13. Hibah administrasi14. Tindakan afirmatif dan kesempatan kerja yang sama
15. Teknologi informasi dan telekomunikasi16. Pemantauan pengelolaan kesehatan dan keselamatan di kantor perusahaan.
5. Akuntansi6. Percetakan7. Catatan manajemen8. Bentuk manajemen9. Daftar gaji10. Manajemen fasilitas11. Manajemen ruang12. Manajemen risiko13. Hibah administrasi14. Tindakan afirmatif dan kesempatan kerja yang sama
15. Teknologi informasi dan telekomunikasi16. Pemantauan pengelolaan kesehatan dan keselamatan di kantor perusahaan.
17. Membantu manajer senior dalam mengidentifikasi kebutuhan kesehatan dan keselamatan di departemen mereka18. Tanggung jawab untuk hari ke hari menjalankan kantor19. Penghubung dengan manajer senior untuk memastikan bahwa staf di divisi memiliki peralatan teknologi informasi yang tepat20. Mengelola berbagai anggaran termasuk akomodasi, kesehatan dan keamanan bagi perusahaan21. Rencanakan, berkonsultasi dan mengelola kantor bergerak untuk divisi dan unit lainnya dalam departemen
Mengingat keragaman fungsi, seseorang memegang posisi Office Management diharapkan memiliki banyak bakat. Beberapa kompetensi yang ia diharapkan untuk memiliki adalah pemecahan masalah dan pengambilan keputusan kemampuan, integritas, asertivitas, fleksibilitas, akurasi dan kemampuan untuk mengatasi tekanan.
No comments:
Post a Comment